Informace o zpracování osobních údajů
Kdo jsme?
Jsme JIC, zájmové sdružení právnických osob, se sídlem Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno, IČO: 71180478 (dále jen „my“ nebo „JIC“). Jsme odpovědní za zpracování vašich osobních údajů souvisejících s návštěvou webu http://www.micromacro.cz. Zde vás informujeme o tom, jaké kategorie osobních údajů o vás zpracováváme, za jakými účely, v jakém rozsahu je zpracováváme, co nás k tomu opravňuje (tzv. právní titul) a po jakou dobu jsme oprávněni je zpracovávat. Dozvíte se zde také informace o tom, jaká práva vám ve vztahu ke zpracování osobních údajů náleží a jak je můžete vůči nám uplatnit.
Jaké osobní údaje o vás můžeme zpracovávat?
Za různými účely o vás zpracováváme různé kategorie osobních údajů. Konkrétní rozsah závisí na tom, jak a proč jsme od vás údaje získali.
Jde konkrétně o tyto kategorie:
-
identifikační údaje související s přihlášením přes Facebook, či potřebné pro předání výhry (jméno, příjmení, věk, datum narození u nezletilých, osob omezených ve svéprávnosti a jejich zákonných zástupců),
-
adresní údaje pro účely předání výhry (doručovací adresa, adresa trvalého bydliště u nezletilých, osob omezených ve svéprávnosti a jejich zákonných zástupců),
- informace o vašem chování na webu (pomocí tzv. cookies, např. IP adresa),
- kontaktní údaje související s přihlášením k odběru newsletteru a s přihlášením přes Facebook (e-mailová adresa),
- kontaktní údaje související s přihlášením přes Facebook (jméno, e-mailová adresa),
- informace, které jsou obsahem zprávy či telefonátu (např. jméno, příjmení, s čím si nevíte rady, profesní zařazení).
- informace o účasti v soutěži (např. den přihlášení, zodpovězené otázky, počet získaných bodů).
Dále naleznete informace o zpracování vašich osobních údajů podle toho, v jakém kontextu ke zpracování osobních údajů dochází.
Kdy a jak vaše údaje zpracováváme?
Návštěva webu
Při návštěvě našeho webu o vás automaticky zpracováváme osobní údaje v rozsahu, za účelem, z oprávnění (právního titulu) a po dobu uvedenou zde:
| K čemu vaše údaje potřebujeme | Jaké údaje zpracováváme | Co nás ke zpracování údajů opravňuje | Jak dlouho údaje uchováváme |
|---|---|---|---|
| K fungování webových stránek | Údaje o vašem chování na webu | Oprávněný zájem na fungování našich webových stránek | Dle technických okolností (detaily v Informacích o cookies) |
| K přizpůsobení webu vašim preferencím | Údaje o vašem chování na webu | Souhlas s použitím cookies + oprávněný zájem na nastavení webu dle vašich preferencí | Dle technických okolností |
| K vytváření statistik a reportů o užívání webových stránek | Údaje o vašem chování na webu | Souhlas s použitím cookies + oprávněný zájem na měření efektivnosti našich webových stránek, vč. reklamy na těchto webových stránkách | Dle technických okolností |
| Ke zobrazení cílených reklam na stránkách třetích osob a zpřístupnění provozovatelům reklam | Údaje o vašem chování na webu | Souhlas s použitím cookies + souhlas se zpracováním osobních údajů | Dle technických okolností |
Na webu používáme cookies, pomocí kterých analyzujeme vaše chování na webu. Kromě základních cookies, které potřebujeme používat pro správné fungování stránek, používáme cookies a jiné trackery pouze s vašim souhlasem. Ten nám můžete udělit při návštěvě webu.
Souhlas s použitím cookies a se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat. Proti zpracování vašich osobních údajů zpracovávaných na základě našeho oprávněného zájmu máte navíc právo vznést námitku. Pokud bude vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich údajů v daném kontextu přestaneme.
Newsletter
Prostřednictvím odběrového formuláře na našich stránkách máte možnost se přihlásit k odběru našeho newsletteru. Pak zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem, po dobu a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
| K čemu vaše údaje potřebujeme | Jaké údaje zpracováváme | Co nás ke zpracování údajů opravňuje | Jak dlouho údaje uchováváme |
|---|---|---|---|
|
K zaslání relevantních informací, kampani Micro Macro a inovačního ekosystému JMK |
Kontaktní údaje (email) |
Souhlas se zpracováním osobních údajů a zasíláním newsletterů |
Do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si nepřejete newslettery dostávat (tedy do odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů či odhlášením se z odběru newsletterů). |
Výše uvedené osobní údaje nám dáváte zcela dobrovolně. Jsou však nutné pro to, abychom vám mohli zasílat newsletter.
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat a my se zpracováním vašich osobních údajů ihned přestaneme. To platí i v případě, že se odhlásíte z odběru daných newsletterů (např. kliknutím na odkaz v Newsletteru).
Kontaktování s dotazy
Prostřednictvím e-mailu máte možnost se na nás obrátit s vašimi dotazy. V tomto případě zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
| K čemu vaše údaje potřebujeme | Jaké údaje zpracováváme | Co nás ke zpracování údajů opravňuje | Jak dlouho údaje uchováváme |
|---|---|---|---|
|
Ke zodpovězení dotazu |
Kontaktní údaje |
Oprávněný zájem na zodpovězení dotazu |
Do 1 roku od zodpovězení dotazu, příp. do 1 roku od poslední komunikace s námi ohledně příslušného dotazu |
Výše uvedené osobní údaje nám dáváte zcela dobrovolně. Bez jejich použití vám však nemůžeme na váš dotaz odpovědět.
Proti zpracování osobních údajů za tímto účelem máte právo podat námitku. Pokud bude vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich osobních údajů za tímto účelem přestaneme.
Soutěž
Na webu https://www.micromacro.cz pořádáme soutěž. Do soutěže se můžete přihlásit přes Facebook a poté v soutěžním kvízu a v souvislosti s ním sbírat body a hrát o ceny. Otázky ze soutěžního kvízu můžete také sdílet na svém Facebookovém profilu. V tomto případě zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
| K čemu vaše údaje potřebujeme | Jaké údaje zpracováváme | Co nás ke zpracování údajů opravňuje | Jak dlouho údaje uchováváme |
|---|---|---|---|
| K zajištění účasti v soutěži, včetně přihlášení přes Facebook | Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o účasti v soutěži |
Nezbytnost pro uzavření, resp. splnění smlouvy (závazku účasti v soutěži) |
Do 6 měsíců od skončení soutěže (s výjimkou výherců) |
|
K předání výhry ze soutěže výhercům |
Identifikační údaje Adresní údaje Kontaktní údaje |
Nezbytnost pro uzavření, resp. splnění smlouvy (závazku účasti v soutěži) |
Do předání výhry |
|
Ke zveřejnění seznamu výherců na webu https://www.micromacro.cz |
Identifikační údaje |
Souhlas se zpracováním osobních údajů |
Do odvolání souhlasu, nejdéle 6 měsíců po skončení soutěže |
|
Ke splnění povinností z předpisů o účetnictví a daních |
Identifikační údaje Adresní údaje Kontaktní údaje |
Nezbytnost pro splnění právní povinnosti |
Po dobu stanovenou právními předpisy |
|
K ochraně našich práv a zájmů |
Identifikační údaje Adresní údaje Informace o účasti v soutěži |
Oprávněný zájem na ochraně našich práv a zájmů |
Po dobu 10 let od předání výhry |
Výše uvedené osobní údaje nám dáváte zcela dobrovolně. Bez jejich použití vás však nemůžeme do soutěže přihlásit, zajistit vám účast v ní ani vám předat výhru. Také musíme plnit povinnosti stanovené právními předpisy.
Proti zpracování osobních údajů založeném na našem oprávněném zájmu můžete podat námitku. Pokud bude vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich osobních údajů za tímto účelem přestaneme. Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat.
Komu vaše údaje zpřístupňujeme?
Přesně nevíme, komu budeme vaše osobní údaje poskytovat. Proto zde uvádíme kategorie možných příjemců s odůvodněním, proč by mohlo k předání vašich osobních údajů dojít:
|
Příjemce |
Důvod zpřístupnění |
|
Osoby poskytující marketingové a grafické služby |
S přípravou a realizací marketingových kampaní (spočívajících v zasílání newsletterů) nám pomáhají marketingové agentury, marketingoví specialisté či grafici. |
|
Osoba zajišťující chod webu a software (počítačových systémů) |
Potřebujeme, aby nám poskytovatel softwarového vybavení, který je v pozici zpracovatele osobních údajů, servisoval naše internetové stránky a chod informačních systémů. |
|
Osoba zajišťující rozesílání newsletterů |
Může dojít k tomu, že rozesíláním newsletterů pověříme třetí osobu, které za tímto účelem poskytneme vaše osobní údaje v rozsahu osobních údajů, které o vás zpracováváme za účelem jejich zasílání. |
| Meta Platforms, Inc. | Pro účast v soutěži musíte mít účet na Facebooku. Facebook provozuje společnost Meta Platforms, Inc. |
Pokud budete chtít vědět, komu, kdy a za jakým účelem byly vaše údaje zpřístupněny, rádi vám vyhovíme.
Někteří naši dodavatelé, kteří mají přístup k vašim osobním údajům, můžou mít sídlo i mimo EU. V těchto případech jsme zajistili, aby nám tito dodavatelé zaručili, že jsou vaše osobní údaje v bezpečí, a že vaše práva nejsou nijak omezena.
Jaká jsou vaše práva?
Jelikož zpracováváme vaše osobní údaje, náležejí vám práva, o kterých bychom vás zde rádi informovali.
Veškerá svá práva můžete u nás uplatnit jakýmkoliv způsobem, který vám bude vyhovovat. Musí nám ale umožnit ověřit, že nás skutečně žádáte vy (umožní ověřit vaši identitu).
Abychom vám ale byli schopni vyhovět co nejlépe, chtěli bychom vás požádat, abyste svá práva uplatnili písemně na adrese JIC, zájmové sdružení právnických osob, se sídlem Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno nebo na emailové adrese pilny@jic.cz.
Právo na odvolání souhlasu
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, je vaším právem odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, včetně souhlasu se zasíláním newsletterů. Souhlas můžete odvolat žádostí na adresu pilny@jic.cz.
Z newsletterů se můžete také jednoduše odhlásit kliknutím na příslušný odkaz, který je uveden na konci každého newsletteru.
Právo na přístup
Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme. Současně máte právo na informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu je zpřístupňujeme a jestli je používáme k automatizovanému rozhodování (případně jak toto automatizované rozhodování funguje).
Kopii vašich osobních údajů vám poskytneme bezplatně. Pouze v případě, že by se jednalo o více kopií, dovolíme si po vás požadovat nezbytnou úhradu za jejich poskytnutí.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že o vás zpracováváme neúplné nebo nesprávné osobní údaje, máte právo na to, abychom osobní údaje opravili nebo, pokud to vyžaduje účel zpracování těchto osobních údajů, abychom je doplnili.
Právo na výmaz
Vaším právem je také právo na výmaz vašich osobních údajů, které o vás uchováváme a zpracováváme. Abyste mohli vymazání požadovat, musí být dán jeden z následujících důvodů:
- vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;
- vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně;
- odvolali jste souhlas, na jehož základě bylo zpracování vašich osobních údajů prováděno, a nemáme žádné jiné oprávnění (právní titul) tyto osobní údaje dále zpracovávat;
- vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů v případě, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účel marketingu (např. zasílání newsletterů);
- vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, a pokud nebudeme schopni prokázat, že náš oprávněný zájem převažuje vaše právo na výmaz;
- existuje nějaký zákonný důvod, který vyžaduje výmaz těchto osobních údajů;
- – zpracováváme osobní údaje dítěte, aniž by byl dán rodičovský souhlas k takovému zpracování.
Může dojít také k situaci, kdy vaše osobní údaje nemohou být vymazány na základě vašeho odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo na základě vaší žádosti o výmaz osobních údajů. Takovým případem je zejména situace, kdy po nás zpracování vašich osobních údajů vyžaduje zákon. V případě, kdy tato situace nastane, budeme vás informovat o důvodu, na základě kterého nemůžou být vaše osobní údaje vymazány.
Právo na omezení zpracování
Pokud budete mít pocit, že vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou chybné, máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů na dobu nezbytně nutnou k ověření jejich přesnosti a k případné opravě.
Toto právo máte také v těchto případech:
- zpracování vašich osobních údajů je protiprávní, ale nepřejete si, aby vaše osobní údaje byly vymazány;
- již nepotřebujeme vaše osobní údaje za účelem, za kterým jsme je zpracovávali, ale vy trváte na jejich zpracování (zejm. uchování) pro určení, výkon nebo obhajobu vašich právních nároků;
- vznesl/vznesla jste námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu, přičemž omezení zpracování v tomto případě bude platné po dobu nezbytnou k určení toho, zda náš oprávněný zájem převyšuje nad vaším právem na to, aby vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány.
Právo na námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo podat proti tomuto zpracování námitku. Na jejím základě posoudíme, zda je skutečně v našem oprávněném zájmu vaše osobní údaje pro daný účel zpracovávat nebo zda převažuje vaše právo na to, aby vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány.
Pokud je vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich údajů přestaneme.
Právo na přenositelnost
Dále máte právo na přenositelnost. Pokud jste nám poskytli vaše osobní údaje na základě souhlasu nebo nezbytnosti pro uzavření a splnění smlouvy, a zpracováváme je automatizovaně, můžete požádat o poskytnutí osobních údajů, které splňují tyto podmínky. Poskytneme vám je v běžně používaném, strukturovaném a strojově čitelném formátu. Pokud to bude technicky proveditelné, předáme je na základě vaší žádosti jinému správci dle vašeho určení.
Právo na stížnost
Jestliže jsou všechna výše uvedená práva z vašeho pohledu nedostatečná, nebo jste názoru, že jakýmkoliv způsobem porušujeme vaše práva, máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu. Stížnost můžete vznést prostřednictvím kontaktu na Úřad pro ochranu osobních údajů, dostupného na stránce https://www.uoou.cz/.
Cookies
Informace o tom, co to jsou soubory cookies, jaké cookies používáme a k čemu, naleznete v Informacích o cookies.